GİZLİLİK POLİTİKASI VE KVKK AYDINLATMA METNİ

​

1. Amaç ve Kapsam

Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, www.tribosurf.com internet sitesini ziyaret eden ve TRİBOSURF konferansına kayıt yaptıran kişilere ait kişisel verilerin hangi amaçlarla ve ne şekilde işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına bağlı, doğru, güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

​

2. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, TRİBOSURF konferansının düzenlenmesinden sorumlu organizatör tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

Organizasyon: TRİBOSURF
İnternet sitesi: www.tribosurf.com
E-posta: tribosurf26@gmail.com

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi tribosurf26@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

​

3. İşlenen Kişisel Veriler

www.tribosurf.com internet sitesinin kullanılması ve konferans kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri

• Ad ve soyadı,

• Unvan,

• Katılımcı veya kayıt bilgileri.

İletişim bilgileri

• E-posta adresi,

• Telefon numarası,

• Kurum veya kuruluş bilgisi,

• Ülke ve şehir bilgisi.

Konferans kayıt bilgileri

• Katılım türü,

• Öğrenci, akademisyen, araştırmacı veya sektör temsilcisi gibi kayıt kategorisi,

• Bildiri başlığı ve bildiri bilgileri,

• Yazar ve ortak yazar bilgileri,

• Katılım ve kayıt durumu,

• Fatura talebi ve fatura bilgileri.

Ödeme ve işlem bilgileri

• Ödeme tarihi,

• Ödeme tutarı,

• Ödeme durumu,

• Sipariş veya işlem referans numarası,

• İptal ve iade kayıtları.

Kredi kartı numarası, kart şifresi ve CVV güvenlik kodu gibi ödeme aracı bilgileri TRİBOSURF tarafından doğrudan saklanmaz. Kartlı ödeme işlemleri, iyzico ve ilgili finans kuruluşlarının güvenli ödeme altyapısı üzerinden gerçekleştirilir.

İnternet sitesi kullanım bilgileri

• IP adresi,

• Tarayıcı ve cihaz bilgileri,

• Siteye giriş tarihi ve saati,

• İnternet sitesi kullanım ve işlem kayıtları,

• Çerezler aracılığıyla elde edilen teknik bilgiler.

Talep ve iletişim bilgileri

• E-posta yoluyla iletilen sorular,

• Şikâyet, öneri ve talepler,

• İptal ve iade başvuruları,

• Katılımcıyla gerçekleştirilen yazışmalar.

 

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Konferans kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Katılımcı bilgilerinin oluşturulması ve doğrulanması,

• Kayıt ücretinin tahsil edilmesi ve ödeme durumunun kontrol edilmesi,

• Kayıt onayının katılımcıya gönderilmesi,

• Katılım belgelerinin ve sertifikaların hazırlanması,

• Bilimsel programın ve bildiri süreçlerinin yürütülmesi,

• Katılımcılarla konferans hakkında iletişim kurulması,

• Program, tarih, salon ve organizasyon değişikliklerinin bildirilmesi,

• Fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,

• İptal ve iade taleplerinin değerlendirilmesi,

• Teknik sorunların giderilmesi,

• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,

• Yetkisiz işlemlerin ve kötüye kullanımın önlenmesi,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması,

• Muhtemel hukuki uyuşmazlıklarda hakların kullanılması ve korunması.

Ticari elektronik ileti, reklam veya pazarlama amacıyla kişisel veri işlenmesi gerekmesi durumunda, gerekli olduğu ölçüde ayrıca açık rıza alınır.

 

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, kişisel veri işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya uygulanmasıyla doğrudan ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Açık rıza gerektiren işlemler bakımından ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

 

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elektronik veya gerektiğinde fiziksel ortamda toplanabilir:

• www.tribosurf.com üzerinden doldurulan kayıt formları,

• Ödeme işlemleri,

• E-posta yazışmaları,

• İletişim ve başvuru formları,

• Bildiri gönderim ve değerlendirme süreçleri,

• Çerezler ve internet sitesi işlem kayıtları,

• Konferans sırasında gerçekleştirilen kayıt ve katılım işlemleri.

 

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi için gerekli olması ve mevzuatta öngörülen koşulların bulunması hâlinde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla iyzico, bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları,

• İnternet sitesi, sunucu, e-posta ve bilişim altyapısı hizmeti sağlayıcıları,

• Muhasebe ve finans hizmeti sağlayıcıları,

• Konferansın düzenlenmesinde görev alan yetkili organizasyon personeli,

• Salon, konaklama, baskı, yaka kartı ve benzeri organizasyon hizmeti sağlayıcıları,

• Hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları,

• Kanunen yetkili kamu kurumları ve adli makamlar.

Kişisel verileriniz, gerekli teknik ve idari önlemler alınarak ve yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır.

Kullanılan internet sitesi, e-posta, bulut depolama veya ödeme altyapısının yurt dışında bulunan sunuculardan hizmet vermesi hâlinde, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması işlemleri KVKK’nın ilgili hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

 

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, muhasebe ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve yasal saklama sürelerinin sona ermesi hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

 

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, değiştirmeye, açıklanmaya veya hukuka aykırı kullanıma karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım yönteminin tamamen risksiz olmadığı göz önünde bulundurulmalıdır. Kullanıcıların hesap, e-posta ve ödeme bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamaları gerekmektedir.

 

10. Çerezler

www.tribosurf.com internet sitesinin düzgün ve güvenli şekilde çalışabilmesi amacıyla zorunlu çerezler kullanılabilir.

Analitik, performans, işlevsel veya reklam amaçlı çerezlerin kullanılması hâlinde, mevzuatın gerektirdiği durumlarda ziyaretçiden önceden onay alınır. Kullanıcılar, internet tarayıcılarının ayarlarını kullanarak çerezleri silebilir veya engelleyebilir.

Zorunlu çerezlerin engellenmesi, internet sitesindeki bazı işlevlerin düzgün çalışmamasına neden olabilir.

 

11. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verisi işlenen kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Kişisel verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,

• Kanuni şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

 

12. Başvuru Yöntemi

Kişisel verilerinizle ilgili bilgi, düzeltme, silme, itiraz veya diğer taleplerinizi tribosurf26@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

Başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması talebin doğru şekilde değerlendirilmesi açısından gereklidir:

• Ad ve soyadı,

• Başvuru sahibine ulaşılabilecek e-posta adresi,

• Talebin konusu,

• Talebi destekleyen bilgi ve belgeler.

Başvurular, talebin niteliğine göre ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen süre içerisinde sonuçlandırılır. Kimlik doğrulaması yapılabilmesi için gerekli görülmesi hâlinde başvuru sahibinden ek bilgi talep edilebilir.

 

13. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya TRİBOSURF tarafından yürütülen kişisel veri işleme süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.

Güncel metin www.tribosurf.com internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Son güncelleme tarihi: 29 Haziran 2026